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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Managementassistenten, der unser Führungsteam bei der Erreichung unserer Unternehmensziele unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und effektiv ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung und Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Budgetverwaltung. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie Zugang zu sensiblen Informationen haben werden. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Finanzberichterstattung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
- Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung des Managements bei speziellen Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Prioritäten zu setzen?
- Können Sie ein Beispiel für eine Herausforderung nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Verwaltung von Aufgaben und Terminen?
